Missions :
Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en administration des ventes et des formations dont le rôle et la collaboration avec l’Office Manger seront d’une aide précieuse ! En lien direct avec le service administratif/financier et pédagogique, ton objectif est de participer au bon déroulement de la constitution des dossiers et de la préparation/suivi des formations de nos bénéficiaires. Plus précisément, les missions sont :
- Administration des ventes
Assurer le suivi des demandes de financement par les bénéficiaires (CPF/Pôle Emploi);
Collecter et vérifier les pièces justificatives obligatoires des bénéficiaires ;
Réaliser l’envoi des conventions, des bulletins d’adhésions et des avenants ;
Garantir le suivi de ces documents : relances si nécessaire et enregistrement ;
- Administration de la formation
Encodage des programmes sur notre logiciel de formation ;
Assurer le suivi des rendez-vous individuels et des émargements ;
Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction et des rendus de formation.
Gérer les conventions et la réservations des salles de formation.
- Gestion des indicateurs internes
Participer à l’élaboration du baromètre annuel ;
Consolidation des données du Bilan Pédagogique et Financier ;
Consolidation des tableaux de bord.
Modalités d’alternance
Durée du contrat : 12 mois à partir de septembre 2023 ;
Rémunération : sur la base des dispositions légales ;
Mutuelle prise en charge à 50% et participation aux frais de transport.
Tu hésites... ? Les Premières Sud c’est aussi :
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Une équipe dynamique, bienveillante et engagée ;
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Un cadre de travail agréable dans une pinède ;
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Des locaux accessibles facilement : en bus direct depuis Gare routière Aix et Marseille ;
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Un parking gratuit sur place.
Déroulement des entretiens
Premier échange téléphonique avec l’Office Manager ;
Entretien avec la Déléguée Générale et l’Office Manager.
Merci de nous envoyer ton CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse : nousrejoindre@lespremieressud.com.
